TGbot Cafe · модульная система управления
Записи, визиты
и учёт.
Всё в одной системе.
Для салонов красоты, лофтов, кафе, кофеен и антикафе. Управляйте работой в одной веб-панели, а общение с гостями и уведомления поручите ботам.
Подключайте нужные модули. Отключайте то, чем не пользуетесь.
Веб-панель для командыЭкран с демонстрационными данными
Под ваш формат бизнеса
Одна платформа.
Разные задачи.
Выберите сценарий, который ближе вам. Модули можно использовать отдельно или объединять в одной системе.
Журнал записей для салонов красоты и лофтов
Услуги по записи и аренда пространств. Календарь, клиентская история и оплата записи.
Смотреть журнал записиКафе и кофейни
Продажи, продукты, техкарты и финансы. Предзаказы и бронь столиков через Telegram-бота.
Смотреть учёт для общепитаАнтикафе
Регистрация гостей, учёт времени и автоматический расчёт стоимости по вашим тарифам.
Смотреть журнал визитовТри основных модуля
Соберите систему
под свою работу
Начните с нужного функционала и подключайте дополнительные возможности по мере роста бизнеса.
От свободного времени
до оплаченной записи
Календарь помогает видеть загрузку, находить свободные окна и управлять бронированиями. Клиент и его оплаты — рядом с записью.
- Наглядный календарьЗаписи, длительность, статусы и занятость залов или мест в одном журнале.
- Удобная оплатаПредоплата и доплата, наличные, ссылки на оплату и подключённый эквайринг.
- Уведомления в мессенджерахПодтверждения, напоминания и сообщения об оплате помогают клиенту не забыть о визите.
- Интеграция с вашим сайтомСобственный API передаёт данные о занятости, чтобы показывать доступное время на сайте.
Время гостя
считается само
В журнале видны активные визиты, время прихода и сумма к оплате. Администратор управляет посещениями без ручных расчётов.
- Вход через QR-код и ботаГость открывает Telegram-бота и проходит регистрацию с подтверждением номера телефона.
- Расчёт по вашим тарифамСистема учитывает проведённое время и применяет настроенные правила тарификации.
- Заказы и оплата визитаДополнительные покупки и расчёт с гостем доступны в общем рабочем процессе.
- Обратная связь после визитаСбор отзывов помогает понимать впечатления гостей и улучшать сервис.
От ингредиентов
до результата в отчёте
Меню, продажи, продукты и деньги связаны между собой. Видно, что продаётся, что расходуется и как работает заведение.
- Технологические картыСостав и нормы расхода для блюд и напитков. Ингредиенты списываются по техкартам при продаже.
- Товарный учётОстатки, поступления, списания и инвентаризация помогают контролировать запасы.
- Финансы и отчётностьДоходы, расходы и отчёты по работе заведения с выгрузкой в Excel.
- Telegram-бот для гостейМеню, предзаказы и бронирование столиков — в привычном приложении.
Возможности всей системы
Больше порядка в работе.
Больше внимания гостю.
Общие инструменты связывают работу команды, расчёты и общение с клиентами.
Клиентская база и история
Контакты, записи и визиты доступны в системе — проще продолжить общение с постоянным гостем.
Депозиты и предоплата
Учитывайте внесённые суммы, используйте баланс клиента и принимайте доплату удобным способом.
Бонусы и абонементы
Программа лояльности, абонементы и «Приведи друга» помогают гостям возвращаться.
Права сотрудников
Настройте доступ к разделам для администратора, управляющего и других участников команды.
Боты для гостей и команды
Гостю — меню и сервис в Telegram. Сотрудникам — отдельный бот и полноценная веб-панель.
Связь через AssistBot
Коды регистрации и платёжные ссылки доставляются в Telegram, MAX, WhatsApp или SMS через подключённые каналы.
Как начать
Подключение
под ваши процессы
Кофейня с бронированием столиков, лофт с баром или антикафе — обсудим ваш сценарий и подберём нужные модули.
Определяем задачи
Разбираемся, как вы принимаете гостей, ведёте записи и получаете оплату.
Настраиваем систему
Выбираем модули, добавляем услуги, меню или тарифы, подключаем нужные каналы.
Показываем команде
Разбираем основные действия: запись, визит, заказ, оплату и отчёты.
Стоимость
Понятная основа
для вашего бизнеса
Веб-панель управления, Telegram-бот для гостей и отдельный бот для персонала. Нужные модули и состав подключения обсудим под ваш формат работы.
Каналы доставки сообщений подключаются через AssistBot и оплачиваются отдельно.
Цены рассчитаны для России в рублях. Выберите страну и валюту для пересчёта.
Базовый тариф TGbot Cafe
Поможем определить нужные функции и каналы связи.
Коротко о главном
Частые вопросы
Можно подключить только один модуль?
Да. Система имеет модульную структуру: можно использовать журнал записи, учёт визитов антикафе или учёт для общепита и подключать дополнительные возможности по необходимости.
Подойдёт ли система для лофта или бьюти-бизнеса?
Да, журнал записи подходит для аренды пространств и услуг по предварительной записи. На демонстрации разберём ваш процесс, услуги и ресурсы, чтобы подобрать подходящие настройки.
Как работает оплата за время в антикафе?
В журнале фиксируется начало и завершение визита. Система рассчитывает стоимость проведённого времени по настроенному тарифу; сотрудник видит сумму и принимает оплату.
Нужно ли гостю устанавливать отдельное приложение?
Для клиентского бота достаточно Telegram: гость переходит по ссылке или QR-коду. Персонал работает в веб-панели и отдельном Telegram-боте.
Чем бот отличается от уведомлений в мессенджерах?
Меню и клиентские сценарии доступны в Telegram-боте. Коды регистрации и ссылки на оплату можно доставлять через подключённые каналы AssistBot: Telegram, MAX, WhatsApp и SMS.
Можно ли связать журнал записи с сайтом?
Да. Собственный API позволяет получать данные о занятости и показывать доступное время на сайте. Задачи и объём других интеграций обсуждаются отдельно.